MENGENAL MICROSOFT WORD - MEDIA UNTUK BELAJAR ANAK

MENGENAL MICROSOFT WORD

1.1. Mengenalan Lembar Kerja Ms-Word
Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi dari suatu gabungan program aplikasi yang dinamakan Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Kegunaan dari Microsoft Word adalah digunakan untuk mengolah / mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan teks, misalnya : mengetik surat, laporan berupa table, dan lain – lain.

Cara menjalankan Microsoft Word :
 Klik Start
 Pilih Programs
 Klik Microsoft Word
Atau Icon

Perhatikan jendela Microsoft Word dibawah ini :
1 2 3 4 5

10 11
Keterangan :
1. Judul Program dan nama program aplikasi.
2. Menu Bar (perintah – perintah Ms-Word)
3. Toolbar Standar (berisi membuka,menyimpan,dll)
4. Toolbar Formating (berisi jenis huruf,ukuran,tebal,miring,dll)
5. Tombol Minimize,Maximize,Close (kecil,besar dan keluar)
6. Lembar kerja (tempat pengetikan)
7. Pointer (kursor) untuk menyisip teks.
8. Scroll bar (penggerak/menggeser layar)
9. Ruler (garis ukuran untuk mengetahui posisi tesk)
10. Toolbar Drawing (garis,lingkaran, text Box,dll)
11. Baris Status (posisi terakhir kursor)

1.2. Membuat Dokument
Untuk membuat document, setelah kita menjalankan program Microsoft word maka akan muncul lembar kerja Ms-Word baru (kosong), dan disitulah kita langsung mengetik (memasukkan data). Berikut petunjuk pengetikan sebagai berikut :
- Gunakan dan maksimalkan seluruh tombol – tombol keyboard.
- Setelah kita memasukkan data satu baris maka secara otomatis akan melanjutkan kebaris berikutnya.
- Jika kita ingin pindah keparagraph dibawahnya (memberikan jarak dibawahnya) maka tekan ENTER.
Catatan : Apabila kita ingin melanjutkan lembar kerja baru berikutnya, setelah selesai halaman 1 (maka kita tinggal tekan Enter beberapa kali, sampai menemukan PAGE berikutnya)
Atau kita ingin pindah ke lembar kerja baru (file lain) dengan
- Klik File
- Klik New
- Klik Ok

1.3. Menyimpan Dokument
Untuk perintah ini dilakukan setiap saat, agar hasil ketikan kita tidak hilang. Atau dilakukan setelah selesai pengetikan. Ada dua cara yaitu Save (secara menumpuk) dan Save As (memberi nama baru). Berikut langkah – langkan penyimpanan data (file) :
- Klik File
- Klik Save As
- Ketik Nama file baru (nama tidak boleh sama)
- Klik Save (atau tekan Enter)

Atau Klik Icon


1.4. Menutup Dokument
Ada dua cara mengakhiri Microsoft Word yaitu
- Klik Icon (tombol dipojok kanan atas)
- Klik menu File, Klik Exit
Catatan : lembar kerja yang ada harus disimpan terlebih dahulu.
1.5. Membuka Dokument
Setelah kita menyimpan data (file), naskah tersebut dapat dipanggil (dibuka) dengan perintah sebagai berikut :
- Klik File
- Klik Open
- Ketik nama yang dipanggil
- Klik Open (tekan Enter
1.6. Mengenal Toolbar – Toolbar
a. Toolbar Standard


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Keterangan :
1. New : untuk membuat lembar kerja baru.
2. Open : untuk memanggil data (file)
3. Save : untuk menyimpan data secara menumpuk.
4. Printer : untuk mencetak hasil ketikan ke kertas
5. Print Preview : untuk menampilkan hasil dilayar.
6. Spelling : untuk memeriksa ejaan/tata bahasa.
7. Cut : untuk memindah naskah (kata/kalimat)
8. Copy : untuk menggandakan (menyalin) naskah.
9. Paste : untuk menjalankan perintah (Cut & Copy)
10. Undo : untuk membatalkan perintah yang dijalankan.
11. Redo : untuk membatalkan perintah Undo
12. Table : untuk mengatur formatan table (garis)
13. Insert table : untuk membuat/menyisipkan table.
14. Columns : untuk membuat columns Koran.

c. Toolbar Formating


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan :
1. Font : untuk mengubah jenis huruf (fontasi)
2. Font Size : untuk mengubah ukuran huruf.
3. Bold : untuk mencetak tebal
4. Italic : untuk mencetak miring
5. Underline : untuk mencetak garis bawah huruf.
6. Align Left : untuk memformat paragraph rata kiri.
7. Center : untuk memformat paragraph rata tengah.
8. Align Right : untuk memformat paragraph rata kanan.
9. Justify : untuk memformat paragraph semua rata.
10. Bullets : untuk membuat penandaan setiap paragraph.
d. Toolbar Drawing



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan :
1. Draw : untuk menggabungkan sub – sub icon (Group)
2. Select Object : untuk memilih objek yang dilakukan groping
3. Free Rotate : untuk merotasikan (memutar) objek
4. AutoShapes : untuk memilih gambar Bantu
5. Line : untuk membuat garis
6. Arrow : untuk membuat garis diakhiri anak panah
7. Rectangle : untuk membuat kotak persegi
8. Aval : untuk membuat lingkaran (bunlat atau oval)
9. Word Art : untuk membuat jenis tulisan (seni tulisan)
10. Clip Art : untuk menyisipkan gambar

e. Baris Status


Page 11 : keterangan pointer berada dihalaman 11
Sec 1 : keterangan pointer berada di section 1
11 / 13 : keterangan pointer berada di halaman 11 dan
13 halaman yang ada

f. Ruller
First Line (pembuatan paragraph) Ruler datar



Hanging indent (Batas kiri) Right Indent (batas kanan)

1.7. Mengenal perintah Cut, Copy dan Paste
Untuk mengoperasikan perintah – perintah ini harus terlebih dahulu naskah harus dibuat BLOK (ditunjuk)

Langkah – langkah sebagai berikut :
b. Memindah naskah (CUT)
- Buat blok (Blok naskah yang dipindah)
- Klik Edit
- Pilih / Klik CUT
- Pindahkan pointer (kursor) ke tujuan
- Klik Edit
- Pilih / Klik Paste
c. Mengcopy naskah (COPY)
- Buat blok (Blok naskah yang dicopy)
- Klik Edit
- Pilih / Klik COPY
- Pindahkan pointer (kursor) ke tujuan
- Klik Edit
- Pilih / Klik Paste
d. Menampilkan hasil (PASTE)