MERANCANG WEB DATA BASE UNTUK CONTENT SERVER BAGIAN 1

1.     Menentukan kebutuhan system

1.1        Back up 

Backup dapat diartikan sebagai proses membuat salinan data sebagai cadangan saat terjadi kehilangan atau kerusakan data asli. Salinan data yang dibuat disebut dengan “data backup”. Manfaat dari proses backup diantaranya, mengembalikan kondisi suatu sistem komputer yang mengalami kerusakan atau kehilangan data, mengembalikan suatu file yang tanpa sengaja terhapus atau juga rusak.

Media Penyimpan Data (Storage)

  Berbicara masalah proses backup tidak akan terpisahkan dengan masalah media penyimpanan data (storage). Setiap backup dimulai dengan pertimbangan tempat data backup akan disimpan. Data backup harus disimpan sedemikan hingga dapat teratur dengan baik. Keteraturan tersebut dapat berupa sesederhana catatan kertas dengan daftar cd-cd backup dengan isi datanya yang kita miliki atau dapat pula berupa pengaturan canggih dengan index komputer, katalog atau database relasional. Perbedaaan dalam penggunaan model penyimpanan data akan memberi manfaat yang berbeda. Pengambilan manfaat ini berkaitan erat dengan skema rotasi backup yang digunankan.

Pemilihan media penyimpanan data backup menjadi pertimbangan yang sangat penting dalam proses backup. Ada banyak tipe media penyimpanan yang dapat dipilih dengan kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Tape Magnetic

Tape magnetic mirip dengan kaset audio atau kaset video pita yang menyimpan data dalam pita megnet panjang yang berputar dari titik awal hingga titik akhir.

Hardisk

Keunggulan utama dari hardisk adalah waktu akses yang cepat, variasi kapasitas yang luas dan kemudahan penggunaan.

Optical Disk

  CD dan DVD yang dapat direkam adalah dua pilihan yang ada dalam kategori ini. Namun, dengan semakin murahnya drive DVD dengan kapasitas yang cukup besar, pemilihan DVD sebagai mediabackup lebih menjanjikan daripada CD. Tentunya CD pun masih bisa digunakan untuk prosesbackup kelompok data yang lebih kecil.

Floppy Disk

  Media pada masanya sudah mencukupi tuntutan penyimpanan data. Tapi, sekarang sudah tidak ada lagi alasan untuk menggunakan media ini, apalagi untuk keperluan backup. Dengan semakin besarnya file-file yang dimiliki orang seperti video, musik, hingga data sistem, merupakan hal yang tidak masuk akal menjadikan floppy disk sebagai pilihan.

Solid State Storage

  Yang masuk dalam kelompok media ini ada banyak, diantaranya flash memory, thumb drives, compact flash, memory stick, secure digital cards, multi media card, dan seterusnya. Portabilitas adalah keunggulan sekaligus kelemahan media backup ini. Dengan portabilitasnya, data pada media ini sangat mudah dipindahkan termasuk berpindah ke tangan yang tidak seharusnya.

Remote Backup Services

Media ini tidak berupa benda fisik yang nyata, namun berupa service atau layanan. Biasanya perusahaan penyedia jasa ini menyewakan ruangan penyimpanan data yang proses akses dan pengaturan data backup dilakukan melalui internet. Untuk segi keamanan, metode ini sangat menjanjikan. Tapi, untuk kondisi Indonesia dengan kualitas koneksi internetnya yang masih mengecewakan, masih memerlukan waktu untuk implementasi luas metode backup ini.

1.2        Manipulasi data

    Dalam proses backup, data dapat disimpan dalam format apa adanya atau dapat pula dilakukan manipulasi untuk optimasi backup itu sendiri. Dua proses manipulasi yang biasa dilakukan adalah kompresi dan enkripsi. Kompresi memampatkan ukuran file untuk menghemat ruangan penyimpanan data. Enkripsi menjadi isu penting saat berkaitan dengan backup data yang bersifat penting dan rahasia. Enkripsi menyimpan data bukan dalam format asli namun telah disembunyikan dalam bentuk sandi-sandi algoritma tertentu. Dengan enkripsi hanya orang yang memiliki akses kunci enkripsi yang dapat membaca data sesungguhnya. Dengan mengimplementasikan pengamanan data backup melalui enkripsi akan memperlambat proses backup itu sendiri. Namun, nilainya tentunya sebanding bila data yang dibackup merupakan data yang sangat penting.

   Setiap pengguna komputer pastinya tidak dapat lari dengan berbagai masalah, baik masalah kecil ataupun besar. Masalah tersebut mungkin berbagai macam alert warning, larangan, atau errorkarena bug. Selain itu, ada pula kemungkinan masalah yang berasal dari modem, vga card, sound card, CD player, dll atau mungkin juga dari sistem operasi yang Anda pakai sendiri. Dari sejumlah masalah tersebut, ada beberapa masalah yang sangat lebih memusingkan lagi yaitu karena ancaman hacker, spam, virus, dan worm. Masalah –masalah ini sangat mengganggu bagi para pejabat, pekerja, ataupun para user untuk PC di rumah.

  Seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi yang semakin canggih, kini kita bisa memanfaatkan internet dengan kecepatan yang sudah cukup tinggi dan kapasitas download  yang semakin besar.  Namun perkembangan teknologi yang semakin canggih ini terkadang  seringkali disalahgunakan oleh segelintir orang. Banyak diantara mereka yang sangat aktif menyebarkan virus, spyware, adware, maupun riskware.

Komputer yang telah terjangkit virus, spyware, adware, maupun riskware seperti diatas secara otomatis akan mengalami masalah-masalah selanjutnya (kelumpuhan pada sistem operasi, program, aplikasi, data dan kerusakan hardware).  Hal ini tentu saja sangat mengganggu dan merugikan data. Karena seringkali hal ini menyebabkan data-data yang menjadi hilang atau rusak. Ada alternatif yang bisa dilakukan untuk menghilangkan virus, spyware, adware, maupun riskwareyaitu dengan cara memformat data dan menginstal ulang sistem operasi seperti Windows lagi. Hal ini tentu saja akan menghilangkan semua data-data yang telah ada. Hal ini menyebabkan kerugian pada biaya dan waktu.  Oleh karena itulah, kita harus melakukan sistem backup. Back up disini meliputi backup untuk sistem operasi dan backup data.

Untuk melakukan proses backup ini, Anda perlu mempunyai 2 partisi. Sebaiknya 2 partisi ini merupakan jenis yang sana, dan sebaiknya jenisnya NTFS. Hal ini dikarenakan karena jenis NTFS bisa menampung hardware (hard disk)  yang berkapasitas besar untuk datanya.

Berikut ini contoh proses  partisi. Dan partisi yang sedang aktif adalah C yang digunakan untuk menyimpan windows.

   Restore dan recovery adalah proses penting setelah backup. Backup akan menjadi sia-sia bila proses pengembalian dan perbaikan data sistem sulit dilakukan. Untuk mencapai tujuan ini ada beberapa pendekatan yang harus diperhatikan, yaitu proses backup harus dilakukan dengan aturan yang jelas, hindari membackup dengan sembarangan dengan tidak terstruktur. Selain itu, banyaksoftware yang ada di pasaran (baik gratis maupun berbayar) yang memberikan kemudahan backupdata. Dengan software yang sama biasanya proses restore dan recovery data akan lebih mudah dilakukan. Beberapa software backup memiliki fasilitas penjadwalan otomatis proses backup. Fitur ini sangat bermanfaat untuk digunakan karena menjamin proses backup selalu dilakukan dengan teratur.

  Software backup biasanya telah menjadi fasilitas bawaaan beberapa sistem operasi. Misal Windows XP memiliki Ntbackup.exe, software bawaan Windows XP. Dalam beberapa kasus, penggunaan Ntbackup.exe sudah mencukupi untuk backup data.

Ntbackup.exe dapat diakses dari menu run, ketik: Ntbackup.exe. Dapat juga diakses dari start menu à accesesoris à System Tools à Backup. Seperti software-software windows lain, Ntbackup.exe sangat mudah digunakan, apalagi dengan fasilitas wizard yang disertakan. Proses restore data pun sama mudahnya. Tinggal ikuti saja langkah-langkah yang diberikan.

  Selain Ntbackup.exe, banyak software lain yang dapat digunakan untuk backup data. Salah satunya yang cukup populer adalah Nero. Fungsi utama Nero sebagai software burning cd sangat mempermudah keperluan backup.