PENGEMBANGAN KOLEKSI (PUST 2230) RANGKUMAN, RINGKASAN, RESUME MODUL 1 KB 1

Ruang lingkup Kegiatan Pengembangan Koleksi

       Tujuan utama perpustakaan mrt Evans (2000)dlm Developing library and information center collection: utk membantu transfer informasi dan pengembangan pengetahuan
       Transfer informs dgmbrkan sbg proses kegiatan yg berkesinambungan, terdiri 9 komponen

9 komponen kegiatan :

1. Identifikasi
     Kegiatan memilah antara informasi yg tepat dg yg tdk tepat
2. Seleksi
    Untuk mendapatkan informasi yg paling tepat atau penting
3. Pengadaan
4. Organisasi
5. Pengolahan
6. Penyimpanan
    Agar mudah dicari/ditemukan kembali
7. Interpretasi
    pengguna membutuhkan bantuan utk mendptkan informs yg diinginkan
8. Pemanfaatan
9. Penyebaran

- Agar proses pengiriman berfungsi baik diperlukan : 
   1 prosedur
   2 kebijakan
   3 pelaksana

- Aspek administratif & manajerial pekerjaan informasi : anggaran & koordinasi

A. Koleksi Perpustakaan

Pengertian :

semua bahan pustaka yg dikumpulkan, diolah, dan disimpan utk disebarluaskan kpd masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.
Bentuk :

1. Tercetak
       Buku/monograf: buku, laporan penelitian, skripsi, tesis dan disertasi.
       Bukan buku: terbitan berseri, peta, gambar, brosur, pamflet, booklet, makalah.

2. Tidak Tercetak
       rekaman gambar : film, video, CD, mikrofilm dan mikrofis.
       rekaman suara : piringan hitam, CD, kaset.
       rekaman data magnetik/digital : karya dlm bentuk disket, CD dan pangkalan data, dan yg dikemas scr on-line.
Ragam Koleksi yg selayaknya tersedia di perpustakaan
1.      Koleksi rujukan
2.      Bahan Ajar (perpust. PT, perpust. Sekolah)
3.      Terbitan Berseri
4.      Terbitan Pemerintah
5.      Muatan Lokal (local Content)
              - koleksi lokal (local collection)
                bahan pustaka ttg suatu topik yg sifatnya lokal
             - literatur kelabu (grey literature)
               karya ilmiah n non ilmiah yg dihasilkan oleh suatu PT atau lembaga induk lainnya dari perpust ybs
               contoh : skripsi, tesis, disertasi, makalah seminar dll
6. Bahan Bacaan utk Rekreasi Intelektual

B. Pengembangan Koleksi

Merupakan suatu proses kegiatan yg mencakup sejumlah kegiatan yg berhubungan dg bangkol perpustkn, termsuk menetapkan dan koordinasi thd kebijakan seleksi, penilaian thd kebutuhan pengguna dan pengguna potensial, kajian pengguna koleksi, evaluasi koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan pustaka, perenc utk kerjasama, pemeliharaan koleksi dan penyiangan.(The ALA Glossary of Library and Information Science,1983)

       Proses bangkol melibatkan 3 dari 9 unsur2 transfer informasi, yaitu identifikasi, pemilihan atau seleksi dan pengadaan
       Utk melaksanakan bangkol scr terarah
             - perlu ada ketentuan yg jelas sbg pegangan     selektor n pelaksana lain
             - perlu ditentukan siapa yg melaksanakan kgtn tsb
       Utk melaksanakan bangkol scr efektif
            - membutuhkan penciptaan  sebuah rnc utk memperbaiki kelemahan2 koleksi serta memelihara  
              kekuatannya

Proses Bangkol mrt Evans (2000)
  1. Analisis masy pengguna
  2. Kebijakan seleksi
  3. Seleksi
  4. Pengadaan
  5. Penyiangan
  6. Evaluasi
Perincian kegiatan bangkol dlm Buku Pedoman Perpustakaan PT(2005)
1. Menentukan kebijakan umum bangkol
2. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggungjwb semua unsur yg terlibat dlm bangkol
3. Mengidentifikasi kebutuhan pengguna
4. Memilih dan mengadakan bahan pustaka
5. Merawat bahan pustaka
6. Menyiangi bahan pustaka
7. Mengevaluasi koleksi

Rangkaian Kegiatan Bangkol
1. Kebijakan Bangkol
       Kerelevanan
       Berorientasi kpd kebutuhan pengguna
       Kelengkapan
       Kemutakhiran
       Kerjasama

2. Menentukan Kewenangan, tugas dan tanggungjwb semua unsur yg terlibat dlm bangkol
Struktur organisasi perpust (minimal/dasar)terdiri dari :
  1. Kepala
  2. Bagian Administrasi
  3. Bagian Layanan Teknis
  4. Bagian Layanan Pengguna
Tugas bangkol ada di bagian layanan teknis;
a)      Menentukan kebjkn bangkol
b)      Memilih dan mengadakan bahan pustaka yg tepat
c)      Pengolah dan penyimpan bahan pustaka shg dpt dimanfaatkan pengguna
3. mengidentifikasi kebutuhan akan informasi pengguna
    Kajian informal : observasi thd pengguna yg datang, informasi apa yg biasanya dicari
    Kajian formal : kajian yg menghasilkan profil masy yg dilayani

4. Memilih n mengadakan bahan pustaka melalui pembelian, tukar-menukar, hadiah dan penerbitan sendiri menurut prosedur yg tertib
Alat bantu :
       Katalog penerbit
       Bibliografi
       Tinjauan n resensi
       Pangakalan data perpustakaan lain
       Sumber2 lain dari internet
       Silabus mata kuliah
5. Merawat bahan pustaka
6. Menyiangi koleksi
7. Mengevaluasi koleksi

0 komentar: