PENGEMBANGAN KOLEKSI (PUST 2230) RANGKUMAN, RINGKASAN, RESUME MODUL 1 KB 1

Ruang lingkup Kegiatan Pengembangan Koleksi

•       Tujuan utama perpustakaan mrt Evans (2000)dlm Developing library and information center collection: utk membantu transfer informasi dan pengembangan pengetahuan

•       Transfer informs dgmbrkan sbg proses kegiatan yg berkesinambungan, terdiri 9 komponen

9 komponen kegiatan :

1. Identifikasi

     Kegiatan memilah antara informasi yg tepat dg yg tdk tepat

2. Seleksi

    Untuk mendapatkan informasi yg paling tepat atau penting

3. Pengadaan

4. Organisasi

5. Pengolahan

6. Penyimpanan

    Agar mudah dicari/ditemukan kembali

7. Interpretasi

    pengguna membutuhkan bantuan utk mendptkan informs yg diinginkan

8. Pemanfaatan

9. Penyebaran

- Agar proses pengiriman berfungsi baik diperlukan : 

   1 prosedur

   2 kebijakan

   3 pelaksana

- Aspek administratif & manajerial pekerjaan informasi : anggaran & koordinasi

A. Koleksi Perpustakaan

Pengertian :

semua bahan pustaka yg dikumpulkan, diolah, dan disimpan utk disebarluaskan kpd masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.

Bentuk :

1. Tercetak

•       Buku/monograf: buku, laporan penelitian, skripsi, tesis dan disertasi.

•       Bukan buku: terbitan berseri, peta, gambar, brosur, pamflet, booklet, makalah.

2. Tidak Tercetak

•       rekaman gambar : film, video, CD, mikrofilm dan mikrofis.

•       rekaman suara : piringan hitam, CD, kaset.

•       rekaman data magnetik/digital : karya dlm bentuk disket, CD dan pangkalan data, dan yg dikemas scr on-line.

Ragam Koleksi yg selayaknya tersedia di perpustakaan

1.      Koleksi rujukan

2.      Bahan Ajar (perpust. PT, perpust. Sekolah)

3.      Terbitan Berseri

4.      Terbitan Pemerintah

5.      Muatan Lokal (local Content)

              - koleksi lokal (local collection)

                bahan pustaka ttg suatu topik yg sifatnya lokal

             - literatur kelabu (grey literature)

               karya ilmiah n non ilmiah yg dihasilkan oleh suatu PT atau lembaga induk lainnya dari perpust ybs

               contoh : skripsi, tesis, disertasi, makalah seminar dll

6. Bahan Bacaan utk Rekreasi Intelektual

B. Pengembangan Koleksi

Merupakan suatu proses kegiatan yg mencakup sejumlah kegiatan yg berhubungan dg bangkol perpustkn, termsuk menetapkan dan koordinasi thd kebijakan seleksi, penilaian thd kebutuhan pengguna dan pengguna potensial, kajian pengguna koleksi, evaluasi koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan pustaka, perenc utk kerjasama, pemeliharaan koleksi dan penyiangan.(The ALA Glossary of Library and Information Science,1983)

•       Proses bangkol melibatkan 3 dari 9 unsur2 transfer informasi, yaitu identifikasi, pemilihan atau seleksi dan pengadaan

•       Utk melaksanakan bangkol scr terarah

             - perlu ada ketentuan yg jelas sbg pegangan     selektor n pelaksana lain

             - perlu ditentukan siapa yg melaksanakan kgtn tsb

•       Utk melaksanakan bangkol scr efektif

            - membutuhkan penciptaan  sebuah rnc utk memperbaiki kelemahan2 koleksi serta memelihara  

              kekuatannya

Proses Bangkol mrt Evans (2000)

1. Analisis masy pengguna
2. Kebijakan seleksi
3. Seleksi
4. Pengadaan
5. Penyiangan
6. Evaluasi

Perincian kegiatan bangkol dlm Buku Pedoman Perpustakaan PT(2005)

1. Menentukan kebijakan umum bangkol

2. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggungjwb semua unsur yg terlibat dlm bangkol

3. Mengidentifikasi kebutuhan pengguna

4. Memilih dan mengadakan bahan pustaka

5. Merawat bahan pustaka

6. Menyiangi bahan pustaka

7. Mengevaluasi koleksi

Rangkaian Kegiatan Bangkol

1. Kebijakan Bangkol

•       Kerelevanan

•       Berorientasi kpd kebutuhan pengguna

•       Kelengkapan

•       Kemutakhiran

•       Kerjasama

2. Menentukan Kewenangan, tugas dan tanggungjwb semua unsur yg terlibat dlm bangkol

Struktur organisasi perpust (minimal/dasar)terdiri dari :

1. Kepala
2. Bagian Administrasi
3. Bagian Layanan Teknis
4. Bagian Layanan Pengguna

Tugas bangkol ada di bagian layanan teknis;

a)      Menentukan kebjkn bangkol

b)      Memilih dan mengadakan bahan pustaka yg tepat

c)      Pengolah dan penyimpan bahan pustaka shg dpt dimanfaatkan pengguna

3. mengidentifikasi kebutuhan akan informasi pengguna

    Kajian informal : observasi thd pengguna yg datang, informasi apa yg biasanya dicari

    Kajian formal : kajian yg menghasilkan profil masy yg dilayani

4. Memilih n mengadakan bahan pustaka melalui pembelian, tukar-menukar, hadiah dan penerbitan sendiri menurut prosedur yg tertib

Alat bantu :

•       Katalog penerbit

•       Bibliografi

•       Tinjauan n resensi

•       Pangakalan data perpustakaan lain

•       Sumber2 lain dari internet

•       Silabus mata kuliah

5. Merawat bahan pustaka

6. Menyiangi koleksi

7. Mengevaluasi koleksi